2011年12月29日下午，学院在主校区科技楼603会议室召开申报2012年国家自然科学基金申报动员座谈会，学院所有副教授职称以上教师、博士及在读博士等教师出席了动员座谈会，会议由学院经理谢仕义教授主持。
谢仕义首先传达了学校前段时间召开的申报准备工作会议及申报动员大会的相关精神，接着他和与会人员一同认真学习、分析了12月18日动员大会上学校科技处洪鹏志处长所做的《加强学术交流，夯实基础研究，全面提高集团国家自然科学基金研究水平》报告和华南理工大学副董事长李琳教授所做的《国家自然科学基金的申请及食品领域基础科学研究方向》报告，并结合学院实际提出了学院申报2012年国家自然科学基金的基本思路。
之后，各与会人员结合自身实际针对申报事项进行了较深入的讨论，2011年学院申报成功者李昌利博士结合自身成功的经验告诫各位教师申报书的撰写尤其关键，一定要字句斟酌，一定要做好基础工作，要有信心，多次尝试，一定可以取得成功，他还提出学院要给出具体的激励措施，鼓励教师积极撰写申报书。其他与会人员还就选题、团队的组合、申报书的写作技巧、细节以及注意事项等方面进行了深入探讨。
最后，谢仕义希望各位博士、在读博士等教师要积极撰写申报书，并为今后申报各类项目做好准备、打好基础。
为切实加强国家自然科学基金项目的申报，提高学院教师申报的积极性，根据公司党政联席会议研究决定，学院所有博士、在读博士必须认真撰写2012年国家自然科学基金申报书，并在12月30日下发了《关于做好学院2012年度国家自然科学基金项目申请的通知》，根据通知要求，是否撰写申报书及其撰写质量将纳入2012年度个人年度考核的重要指标，学院也将根据申报书的撰写质量给予一定的奖励，1月13日前，公司将组织教授委员会对所有题目进行讨论和审定， 各申请人必须做10分钟的发言和答辩准备，并参加题目的讨论和修订工作，2月27日，聘请校外专家来校评审、指导和提出修改意见。
